ИИ-администратор · 🇰🇿 Сделано в Казахстане

Пока вы на тренировке, ИИ-администратор отвечает родителям и записывает на пробное

Он живёт в WhatsApp вашего клуба и отвечает ночью, в выходные и посреди тренировки. А учёт уже внутри: кто пришёл, кто заплатил и кто должен – в телефоне, без Excel и блокнотов.

Клубы по всему Казахстану уже на Qyran

с января
с января
с января
с февраля
с февраля
с июня
с июля
с августа

Что происходит, пока вы на тренировке

Три места, где клуб теряет детей и деньги каждую неделю.

Заявки теряются

Родители пишут в WhatsApp и Instagram вечером, а отвечаете вы утром – часть детей уже ушла в соседний клуб, который ответил быстрее.

Деньги уходят мимо

Сверять Каспи, Excel и переписки вручную. Кто-то не заплатил, узнаёте через месяц – и стесняетесь напомнить.

Посещаемость в блокнотах

Тренеры отмечают учеников в чатах, тетрадях или по памяти. Кто ходит, кто пропускает – никто не знает наверняка.

Qyran закрывает все три

Учёт, оплаты, посещаемость, заявки и ИИ-администратор – в одном приложении.

Смотреть тарифы
В телефоне

Клуб целиком помещается в телефон

Тренер отмечает учеников прямо на площадке, владелец смотрит оплаты по дороге домой. Ноутбук не нужен ни тому, ни другому.

Демо клуб
JUNIOR 109
среда, 24
2
пришли
1
нет
3
пусто
АЖ
Айдар Жолдасбеков
Пришёл
ДК
Данияр Ким
Пришёл
АЕ
Алина Ержанова
Не пришёл
АС
Арман Сатыбалдиев
Отметить
НТ
Нурсултан Тлеу
Отметить
СБ
Санжар Бекетов
Отметить
Нажмите на статус, чтобы переключить отметку
Демо клуб
Собрано за август
1 260 000 ₸
42 из 45 учеников
Данияр Ким
Сентябрь
Ждём
30 000 ₸
период с 1 сентября
Август
Оплачено
30 000 ₸
3 августа · Kaspi
Июль
Оплачено
30 000 ₸
2 июля · Kaspi
Июнь
Оплачено
30 000 ₸
1 июня · Kaspi
Демо клуб
АС
Арман Сатыбалдиев
JUNIOR 109Активен
Год рождения2017
Родитель+7 701 000 00 00
ФилиалАбая
В клубе с4 марта
ТренерДамир Темирбеков
Расписаниепн, ср, пт
Документы
СвидетельствоСправка
Посещаемость в августе
9 из 12
Должники

Кто не заплатил, видно в тот же день

Оплаченный период каждого ученика считается сам, по его циклу. Он закончился – ребёнок в списке. Без сверки Каспи с тетрадью и без «вроде платили в прошлом месяце».

  • Видно, сколько дней прошло и сколько денег вы ждёте
  • Сообщение родителю уже написано: имя, месяц, сумма и ссылка на оплату
  • Оплатил – отмечаете в один тап, и он уходит из списка
Должники сегодня 3 ученика · 87 000 ₸
Арман Сатыбалдиев
JUNIOR 109 24 дня
27 000 ₸
Напомнить
Алина Ержанова
JUNIOR 109 · 12 дней
30 000 ₸
Санжар Бекетов
JUNIOR 109 · 5 дней
30 000 ₸
Уйдёт родителю в WhatsApp
Здравствуйте! Оплата за Армана за август (27 000 ₸) пока не поступила.
Будем признательны, если получится закрыть на этой неделе.
Оплатить: pay.kaspi.kz/pay/demo
Если оплата уже прошла, напишите, пожалуйста, – отметим у себя.

Пример на демо-клубе. Ученики вымышленные.

ИИ-администратор

Встроенный ИИ-администратор
отвечает родителям в вашем WhatsApp

Записывает на пробное, называет цены и расписание, не теряет заявки – ночью, в выходные и в разгар тренировки. Входит в тариф, без платы за внедрение и поддержку.

1
Клиент пишет в WhatsApp
2
ИИ-администратор отвечает и проводит клиента
3
Заявка попадает в систему
АО
Демо клуб
онлайн
Здравствуйте! Хочу записать сына на футбол.
Здравствуйте! Сколько лет ребёнку и где удобнее – левый или правый берег?
7 лет, левый берег
Группа 6–8 лет: пн, ср, пт с 17:00. Записать на бесплатное пробное?
а сколько стоит?
Первое пробное бесплатно. Дальше 30 000 ₸ в месяц за 3 раза в неделю. Записать на среду 17:00?
да, давайте
Записал! Среда, 17:00, левый берег. Ждём вас 💪
Qyran · Новая заявка: Футбол 6–8 лет · пробное ср 17:00

Пример: родитель пишет клубу – отвечает ИИ-администратор

Отчёт, которого нет у администратора

Вы впервые увидите свои цифры

Сколько родителей написали, сколько записались на пробное, сколько дошли и сколько остались в клубе. Живой администратор такого отчёта не даст: он не помнит, сколько заявок упустил, пока был занят.

  • Видно, на каком шаге теряются дети – на ответе, на записи или на пробном
  • Понятно, окупается ли реклама: заявки видны до самого ученика
  • Администратор уволится – цифры и переписка останутся у вас
Заявки за месяц
Написали родители 12
Записались на пробное 9
Пришли на тренировку 7
Стали учениками 4

Пример отчёта. У вас он строится по вашим заявкам.

От нас не уходят

Первый клуб подключился в начале 2026 года и работает с нами до сих пор. С тех пор не ушёл никто.

С нами с января
«Раньше мы не знали, кто ходит, кто пропускает и кто не оплатил. Оплаты вели вручную в WhatsApp, про должников иногда просто забывали. Сейчас всё в одном месте.»
Актамаков Самат Ринатович, FC Union Astana
Актамаков Самат Ринатович
Директор FC Union Astana
С нами с февраля
«У нас четыре филиала, и раньше картина по каждому была в отдельной таблице. Сейчас вижу всё в телефоне: кто пришёл, кто оплатил, кто должен. Заявки от родителей больше не теряются, на них отвечает ИИ.»
Кимашев Сунгат Тулегенович, FC KIKER
Кимашев Сунгат Тулегенович
Руководитель FC KIKER

От заявки до работающего клуба – под ключ

Подключаем сами. Без долгой настройки и обучения команды.

1
Делаем за вас

Создаём ваш клуб

Регистрируем клуб, заводим филиалы, тренеров и группы. Вы рядом, руками делаем мы.

2
Бесплатно

Переносим учеников

Excel, фото блокнота или тетрадь – перенесём всех учеников, родителей и оплаты вручную.

3
Входит в тариф

Включаем ИИ-администратора

Настраиваем под ваши филиалы, цены и расписание – и он начинает отвечать родителям в WhatsApp с первого дня. Без платы за внедрение.

Одна цена для всех клубов

Сколько бы ни было учеников и филиалов. Администратор на эту же работу стоит от 150 000 ₸ в месяц – и уходит домой в семь вечера.

Помесячно
100 000 ₸/мес

Без обязательств. Отмена в любой момент.

Выгоднее всего
Год · −15%
85 000 ₸/мес

Экономия 180 000 ₸ за год. Цена зафиксирована на 12 месяцев.

Входит в любой срок оплаты
  • Учёт учеников, групп и оплат
  • Журнал посещаемости и должники
  • ИИ-администратор в WhatsApp – отвечает родителям 24/7
  • Роли: владелец, управляющий, тренер
  • Филиалы и документы детей без ограничений
  • Перенос данных и запуск за 1 день
Записаться на демо Без предоплаты и привязки карты. Покажем на ваших данных.

Частые вопросы

Сколько занимает запуск?

Один день. Пришлите список учеников в любом виде – Excel, выгрузка из другой CRM или фото тетради. Заведём клуб, филиалы и группы, перенесём учеников за вас – к вечеру система работает.

Как переехать с Excel, AlfaCRM или другой CRM?

Помогаем перенести данные руками. Бесплатно. Скиньте текущие данные или выгрузку – загрузим за вас.

Справятся ли тренеры?

Да. У тренера своя роль: он видит только своих учеников и посещаемость, отметка – в один тап с телефона. Ни оплат, ни настроек, ничего лишнего.

Отвечает ли ИИ-администратор на казахском?

Да. Казахский, русский и даже шалақазақша – отвечает на языке родителя. Понимает и голосовые: родитель может спросить аудиосообщением, ИИ-администратор распознает и полноценно ответит.

Можно с нескольких устройств одновременно?

Да. Компьютер, телефон, планшет – одновременно. Каждый сотрудник со своим логином.

Безопасны ли данные клуба?

Да. Данные хранятся в защищённом облаке, доступ – только у вашей команды по личным логинам. Мы не передаём их третьим лицам и не используем для рекламы.

Что с данными, если мы решим уйти?

Данные ваши. Оплаты и посещаемость выгружаются в Excel в любой момент прямо из системы – без запросов и ожидания. Решите уйти – заберёте всё с собой, без разговоров с менеджером и без выкупа собственных данных.

Запуск за один день

Покажем Qyran на ваших учениках, а не на демо-данных

Без предоплаты и привязки карты, отмена в любой момент.

Записаться на демо
+7 700 507 00 36